October 2, 2020

LCSD SUPERINTENDENT COMMUNITY UPDATE

Dear Lincoln County SD Staff, Families, Community and Friends,

We have been watching our county and state metrics on COVID very closely. Our county numbers now allow us to open some grades for in-person instruction for grades K-3, some special education structured learning center classrooms associated with those grades, and some of our high school Career Technical Education or CTE classes. Grades K-3 can open under the Exception rule for a full day but only part week education (hybrid) and CTE for 2 hours per day under Limited In-Person Instruction rules. Please read below for details. 

Edmentum, our fully online program K-12 has begun and will continue into the foreseeable future. Our Comprehensive Distance Learning K-12 online LCSD teacher-lead educational program is in full swing. 

The following is the latest LCSD update:

1. Kindergarten Starts. On Monday, October 12th, and Tuesday, October 13th we plan to welcome the first cohorts of our kindergarten students in our LCSD schools.  This is allowed through the Oregon Department of Education K-3 exception based on our school and county metrics.  Your kindergarten student’s school will let you know whether they will be part of the in-person Monday/Thursday cohort or the in-person Tuesday/Friday cohort.  The students will continue to spend their off days virtually as they are currently participating right now.  If you are not comfortable sending your kinder at this time, you will need to contact your building principal to let them know you prefer to continue in the solely CDL model.  If your kinder is currently in Edmentum and you would prefer to move to the in-person hybrid/CDL, please fill out the Change of Academic option form on the Fall 2020 section of the website https://lincoln.k12.or.us/back-to-school/ to connect with Zach Lillebo, the Edmentum administrator by October 2nd (today) to change your placement.  Your school will be contacting you with more detailed information soon about in-person instruction. This is the first step in bringing our next grade levels of 1-3 back into our schools as soon as we are able.
2. Career Technical Education programs start Monday, October 12. With the ability to bring back limited in-person instruction, LCSD is planning to start with small Career and Technical Education courses that require hands-on experiences for certification and program development. Schools are working directly with students, families, and transportation to fill cohorts of ten students for some programs of study. These students will only be allowed on campus for a total of two hours a day and will also experience limited hybrid instruction in a second course while on campus.
3. Structured Learning Center programs start for Kindergarten students Monday, Oct 12. Kindergarten students that access structured learning center classrooms (SLCs) will start on October 12th.  They will be working with their teacher and the instructional assistants that support the program.  SLC programs consist of multiple grade levels; the grades other than kindergarten will continue with online learning also with their teacher and instructional assistants.  As more grades are phased in, these grade levels will also be phased in for the SLC programs.
4. Athletics starts Monday, Oct 12. As schools begin slow reopenings for academics, our athletic programs will also begin the much-awaited OSAA Season 1. LCSD will begin Season 1 with Strength and Conditioning workouts led by coaches. As workouts progress, LCSD staff will continue to evaluate our ability to begin to utilize equipment, indoor spaces, and possibly county competitions prior to Season 2 beginning in December. Unlike the speed and agility training we had hoped to run this Summer, Season 1 requires complete athletic clearance. Contact your school’s athletic office for more information. 
5. Internet Challenges: There are essentially two internet challenges: no connectivity and slow connectivity. Please read more details about what you can do. 

No Connectivity

Landbased connectivity offered via cable or telephone companies are the best option.  The district has contracts and/or partnerships with these services.  Please contact your school to start the process of seeing if one of these providers can assist you rather than the provider directly.

1. Spectrum (Waldport, Newport, and Lincoln City
2. WAVE (Siletz, Depoe Bay, and Lincoln City). 
3. Pioneer Connect (Waldport, Eddyville).  

A Cellular hotspot is the next option.  LCSD has a robust comprehensive distance learning model that can need a large or unlimited data plan.  Most of the hotspots the district purchased in the spring might not have sufficient data for a month of virtual learning.  It is recommended that these hotspots be used as a supplement and not as the primary internet connectivity solution.   We have retooled with an unlimited data hotspot that is being distributed this week with a focus on the McKinney Vento students.

Other connectivity possibilities include wireless access via community businesses and organizations.  Although far from ideal, internet access is available outside the schools in the district.  The district is actively working to expand other solutions to bring internet service to the homes of our students.

Slow Connectivity

The technology team can offer these suggestions to improve the performance of home networks:

1. Turn off webcams when not needed
2. Keep the number of open tabs to a minimum
3. Limit  devices while students are learning
4. Have the Chromebook as near as possible to the wireless access point
5. Contact your service provider for additional tips

Thank you for hanging in there with us as we navigate the challenges of internet connectivity in our district.  If you need to explore internet solutions for your family call Sherry Fitch at 541-265-4400 or Aracelly Guevara (Spanish) at 541-574-7638.  This link also has additional resources to support students.  https://lincoln.k12.or.us/resources/family/homeless

6. Attendance. Continuing to monitor attendance is one of the most important ways schools can account for student engagement and wellbeing during a pandemic across any instructional model. There is a strong relationship between attendance and student achievement. Attendance this year is based on a combination of participation and interaction. For students participating in CDL, if they do not participate in a live class session, they can complete coursework outside of live class hours and/or communicate with their teachers to meet regular attendance requirements. Parents will be notified if their student misses a live class session. For full-time Edmentum students, attendance is based on the total time of interaction/participation. The daily target for Edmentum students in grades K-3 is 2 hours 20 minutes, for grades 4-8 it is 2 hours 30 minutes, and for grades 9-12 it is 2 hours 50 minutes. Participation reports are run on a weekly basis and absences will be reported to parents if a student does not meet the weekly target for regular attendance.

7. Meals. Meals Available to All Youth in Lincoln County Meals on the Bus Information   

Families in Lincoln County with children aged 0-18 are once again eligible to receive FREE breakfast, lunch, and dinner for each child daily. Youth are able to participate in this meal service once per weekday at a bus delivery stop or curbside pickup site in their local area.

Lincoln County School District in continued partnership with Sodexo Nutrition Services and First Student Bus Company are committed to providing food for the youth of Lincoln County. This countywide breakfast and lunch service is being provided under new, short-term waivers issued by the US Department of Agriculture.

Curbside pickup meal sites will be operated at Taft 7-12 School, Newport Middle School, Toledo Elementary School, and Crestview Heights Elementary School from 12:00 pm-1:30 pm Monday – Friday.

Newly created meal delivery route details will be published on the District website at https://lincoln.k12.or.us/resources/family/bus/ Be sure to check this page on the District website for the most current information as well as details of how to receive FirstView live tracking and notifications of meal bus services.

Frequently asked questions: 

•         Can I leave my on-line class to pick up meals if not at a designated lunchtime like my schedule shows?

o    Yes, teachers know to be flexible. Please turn your camera off while eating.

•         What if I need meal accommodations or have questions about the menu?

o    Contact nutrition services at (541) 336-2156

•         What is the extra produce for in the bags?

o    You may have noticed some extra fruit and vegetables in your meals like avocados, snap peas, and sweet peppers. This is brought to you by the USDA Fresh Fruit and Vegetable Program. We hope you enjoy this extra item

This institution is an equal opportunity provider

Thank you all so much for your patience, grace, and support. The school district is doing its level best to bring our children the best quality online education possible. The Lincoln County community came together as one big family during the wildfires. We have come together as a family through COVID and we will get through this if we work hard and stay together!

Karen Gray, Superintendent

ACTUALIZACIÓN DE LA COMUNIDAD DEL SUPERINTENDENTE DE LCSD

Estimado personal, familias, comunidad y amigos de Lincoln County SD:

Hemos estado observando muy de cerca las métricas de nuestro condado y estado sobre COVID. Los números de nuestro condado ahora nos permiten abrir algunos grados para instrucción en persona para los grados K-3, algunos salones de clases de centros de aprendizaje estructurados de educación especial asociados con esos grados y algunas de nuestras clases de educación técnica profesional o CTE de la escuela secundaria/preparatoria. Los grados K-3 pueden abrir bajo la regla de Excepción por un día completo pero solo educación de parte de la semana (híbrido)/Mitad-mitad y CTE por 2 horas por día bajo las reglas de instrucción limitada en persona. Lea a continuación para obtener más detalles.

Edmentum, nuestro programa K-12 completamente en línea ha comenzado y continuará en el futuro previsible. Nuestro programa educativo integral de aprendizaje a distancia K-12 en línea LCSD dirigido por maestros está en marcha.

La siguiente es la última actualización de LCSD:

1. Comienza el Kinder. El lunes 12 de octubre y el martes 13 de octubre planeamos dar la bienvenida a las primeras cohortes/grupos de nuestros estudiantes de kindergarten en nuestras escuelas LCSD. Esto está permitido a través de la excepción K-3 del Departamento de Educación de Oregon según las métricas de nuestra escuela y condado. La escuela de su estudiante de kinder  le informará si será parte del cohorte/grupo de lunes / jueves en persona o del cohorte/grupo de martes / viernes en persona. Los estudiantes continuarán pasando sus días libres virtualmente cómo están participando en este momento. Si no se siente cómodo enviando a su estudiante de kinder en este momento, deberá comunicarse con el director de su escuela para informarle que prefiere continuar en el modelo únicamente CDL. Si su estudiante  kinder se encuentra actualmente en Edmentum y prefiere mudarse al híbrido / CDL en persona, complete el formulario de cambio de opción académico en la sección Otoño de 2020 del sitio web

1.https://lincoln.k12.or.us/back-to-school/ para conectarse con Zach Lillebo, el administrador de Edmentum antes del 2 de octubre (hoy) para cambiar su ubicación. Su escuela se comunicará con usted pronto con información más detallada sobre la instrucción en persona. Este es el primer paso para traer nuestros próximos niveles de grado 1-3 de nuevo a nuestras escuelas tan pronto como podamos.

1. Los programas de educación vocacional y técnica comienzan el lunes 12 de octubre. Con la capacidad de traer de regreso instrucción limitada en persona, LCSD planea comenzar con cursos pequeños de educación vocacional y técnica que requieren experiencias prácticas para la certificación y el desarrollo del programa. Las escuelas están trabajando directamente con los estudiantes, las familias y el transporte para llenar grupos de diez estudiantes para algunos programas de estudio. Estos estudiantes solo podrán ingresar al campus por un total de dos horas al día y también experimentará una instrucción híbrido/mitad-mitad limitada en un curso seguro  mientras estén en el campus.
2. Los programas del Centro de aprendizaje estructurado comienzan para los estudiantes de kinder de infantes el lunes 12 de octubre. Los estudiantes de kínder serán los que acceden a las aulas/clases del centro de aprendizaje estructurado (SLC) el 12 de octubre. Trabajarán con su maestro y los asistentes de instrucción que apoyan el programa. Los programas de SLC constan de varios niveles de grado; los grados que no sean kindergarten continuarán con el aprendizaje en línea también con sus maestros y asistentes de instrucción. A medida que se vayan incorporando más grados, estos niveles también se irán incorporando en los programas de SLC.
3. Los deportes comienzan el lunes 12 de octubre. A medida que las escuelas comienzan a reabrir lentamente para lo académico, nuestros programas deportivos también comenzarán la muy esperada temporada 1 de la OSAA. LCSD comenzará la temporada 1 con entrenamientos de ejercicios y acondicionamiento dirigidos por entrenadores. A medida que avanzan los entrenamientos, el personal de LCSD continuará evaluando nuestra capacidad para comenzar a utilizar equipos, espacios interiores y posiblemente competencias del condado antes de la temporada 2 a partir de diciembre. A diferencia del entrenamiento de velocidad y agilidad que esperábamos realizar este verano, la temporada 1 requiere una autorización atlética completa. Comuníquese con la oficina de deportes de su escuela para obtener más información.
4. Internet Challenges: There are essentially two internet challenges: no connectivity and slow connectivity. Please read more details about what you can do.

Sin conectividad/wi-fi 

La conectividad de wi-fi  que se ofrece a través de compañías telefónicas o de cable es la mejor opción. El distrito tiene contratos y / o asociaciones con estos servicios. Comuníquese con su escuela para comenzar el proceso de ver si uno de estos proveedores puede ayudarlo en lugar del proveedor directamente.

1.Espectro (Waldport, Newport y Lincoln City

2.WAVE (Siletz, Depoe Bay y Lincoln City).

3.Pioneer Connect (Waldport, Eddyville).

Un hotspot-celular de wi-fi  es la siguiente opción. LCSD tiene un modelo robusto e integral de aprendizaje a distancia que puede necesitar un plan de datos grande o ilimitado. Es posible que la mayoría de los hotspots que el distrito compró en la primavera no tengan datos suficientes para un mes de aprendizaje virtual. Se recomienda que estos puntos de acceso se utilicen como un complemento y no como la solución principal de conectividad a Internet. Hemos actualizado un punto de acceso de datos ilimitado que se distribuirá esta semana con un enfoque en los estudiantes de McKinney Vento.

Otras posibilidades de conectividad incluyen el acceso inalámbrico a través de empresas y organizaciones comunitarias. Aunque está lejos de ser ideal, el acceso a Internet está disponible fuera de las escuelas del distrito. El distrito está trabajando activamente para expandir otras soluciones para llevar el servicio de Internet a los hogares de nuestros estudiantes.

Conectividad lenta/internet lento 

El equipo de tecnología puede ofrecer estas sugerencias para mejorar el rendimiento de las redes domésticas:

1. Apague las cámaras web cuando no las necesite
2. Mantenga el número de páginas web abiertas al mínimo
3. Límite tener otros dispositivos conectados al wifi mientras los estudiantes aprenden
4. Tenga el Chromebook lo más cerca posible del punto de acceso inalámbrico/la caga de wifi.
5. Póngase en contacto con su proveedor de servicios para obtener consejos adicionales.

Gracias por permanecer con nosotros mientras navegamos por los desafíos de la conectividad a Internet en nuestro distrito. Si necesita explorar soluciones de Internet para su familia, llame a Sherry Fitch al 541-265-4400 o Aracelly Guevara (español) al 541-574-7638. Este enlace también tiene recursos adicionales para ayudar a los estudiantes..  https://lincoln.k12.or.us/resources/family/homeless

• Asistencia. Continuar monitoreando la asistencia es una de las formas más importantes en que las escuelas pueden tener en cuenta la participación y el bienestar de los estudiantes durante una pandemia en cualquier modelo educativo. Existe una fuerte relación entre la asistencia y el rendimiento de los estudiantes. La asistencia de este año se basa en una combinación de participación e interacción. Para los estudiantes que participan en CDL, si no participan en una sesión de clase en vivo, pueden completar el trabajo del curso fuera del horario de clases en vivo y / o comunicarse con sus maestros para cumplir con los requisitos de asistencia regular. Los padres serán notificados si su estudiante falta a una sesión de clase en vivo. Para los estudiantes de Edmentum de tiempo completo, la asistencia se basa en el tiempo total de interacción / participación. El objetivo diario para los estudiantes de Edmentum en los grados K-3 es de 2 horas 20 minutos, para los grados 4-8 es de 2 horas 30 minutos y para los grados 9-12 es de 2 horas 50 minutos. Los informes de participación se ejecutan semanalmente y las ausencias se informarán a los padres si un estudiante no cumple con el objetivo semanal de asistencia regular.

1. Comidas de bus disponibles para todos los jóvenes en el condado de Lincoln Comidas del autobús Información

Las familias en el condado de Lincoln con niños de 0 a 18 años nuevamente son elegibles para recibir desayuno, almuerzo y cena GRATIS para cada niño todos los días. Los jóvenes pueden participar en este servicio de comidas una vez por día de la semana en una parada de autobús o en un sitio de recogida en la calle de escuela en su área local.

El Distrito Escolar del Condado de Lincoln en asociación continúa con los Servicios de Nutrición de Sodexo y First Student Bus Company están comprometidos a proporcionar alimentos para los jóvenes del Condado de Lincoln. Este servicio de desayuno y almuerzo en todo el condado se proporciona bajo nuevas exenciones a corto plazo emitidas por el Departamento de Agricultura de EE. UU.

Los sitios de recogida de comida en calle escolar serán operados en Taft 7-12 School, Newport Middle School, Toledo Elementary School y Crestview Heights Elementary School de 12:00 pm a 1:30 pm de lunes a viernes.

Los detalles de la ruta de entrega de comidas recién creada se publicarán en el sitio web del Distrito en https://lincoln.k12.or.us/resources/family/bus/ Asegúrese de consultar esta página en el sitio web del Distrito para obtener la información más actualizada, así como los detalles de cómo recibir el seguimiento en vivo de FirstView y las notificaciones de los servicios de autobús de comidas.FirstView as notificaciones de los servicios de autobús de comidas.

Preguntas frecuentes:

• ¿Puedo salir de mi clase en línea para recoger las comidas si no es a la hora del almuerzo designada como muestra mi horario?

o Sí, los profesores saben ser flexibles. Apague la cámara mientras come.

• ¿Qué pasa si necesito adaptaciones para las comidas o tengo preguntas sobre el menú?

o Comuníquese con los servicios de nutrición al (541) 336-2156

• ¿Para qué sirve el producto extra en las bolsas?

o Es posible que haya notado algunas frutas y verduras adicionales en sus comidas, como aguacates, chícharos y pimientos dulces. Esto se lo ofrece el Programa de frutas y verduras frescas del USDA. Esperamos que disfrutes de este artículo extra

Muchas gracias a todos por su paciencia, gracia y apoyo. El distrito escolar está haciendo todo lo posible para brindar a nuestros niños la mejor educación en línea de calidad posible. La comunidad del condado de Lincoln se unió como una gran familia durante los incendios forestales. ¡Nos hemos unido como familia a través de COVID y superaremos esto si trabajamos duro y nos mantenemos unidos!

Karen Gray, superintendente