Statewide Testing Notice & Opt-In

 

Opt-in for State Testing 2021

Dear Families,

With the 2020-21 school year well underway, we wanted to take a moment to provide some important information about this year’s state assessments. As you may have seen in the news, Oregon was denied a waiver request from the U.S. Department of Education for state assessments for the 2020-2021 school year and will instead require modified assessments at the 3-8th and 11th-grade levels.

The Oregon math, science, or language arts state assessments are administered in a secure format that requires your child to be on campus to take the assessment. We realize that many families have selected either the Edmentum or CDL option for their child’s learning and coming onto campus may not be possible. Although LCSD will be providing Oregon math, science, and language arts assessment, we do not feel it is an adequate or equitable use of instructional time based on the educational models used throughout the school year. Your child(ren) will be required to opt-in and come to their school’s campus or leave their regular instruction time to complete the assessment as scheduled by their school between May 24th-28th, 2021. If they do not opt-in, all students will continue the statewide assessments in the 2021-22 school year. For those not opting-in to take state assessments, instruction and learning opportunities will continue while other students are assessed.

Included with this letter is a form that allows you to opt your child in for testing for the 2020-2021 school year. You may also follow this link to opt-in electronically. Should you wish to opt your child in, please return the form to the school’s main office or complete the electronic form through the link so that your child is scheduled for the test.

In the Lincoln County School District, we are deeply committed to ensuring each and every student in our schools has the support they need to achieve at high levels and graduate prepared for his or her next steps. Our ultimate goal is to make sure that all students are set up to be successful from grade to grade and that will remain the focus of our district throughout the rest of the school year, regardless if a child is able to take this year’s required state assessment.

If you have general questions or want more information about the end-of-year tests, please see the attached factsheet. I encourage you to reach out to your child’s teacher(s) with any questions you may have about your student’s progress.

Opt-in Form (PDF)

Opt-in Form (Online)

State Test Fact Sheet

Dear Parent or Guardian:

This has been a year like no other. Thank you for working with us to ensure a strong finish to the 2020-21 school year. We appreciate your support and patience. As the end of the school year approaches, we wanted to inform you about end-of-year testing.

What tests will my child take in 2020-21?

Students will take fewer tests in 2020-21 than in previous years. Those tests will also be shorter. To find out which tests your child will take, see the table below. (The table applies to Oregon’s general and alternate assessments.)

Grade Level Required Tests Optional Tests
3 English Language Arts (ELA) Mathematics
4 Mathematics ELA
5 Science ELA & Mathematics
6 ELA Mathematics
7 ELA & Mathematics None
8 Mathematics & Science ELA
11 ELA & Mathematics Science

“Required tests” will be available on site. The Oregon Department of Education (ODE) is not supporting remote test administration. If your child is learning at home, your school will contact you about testing.

You may ask for your child to participate in “optional tests”. To ask for an optional test, contact your school. Optional tests are taken on site, just like required tests.

If your child is eligible for the English Language Proficiency Assessment (ELPA), your school will contact you with more information.

Why is testing different in 2020-21?

Oregon’s leaders understand that factors like the COVID pandemic have made a big impact on the state, so ODE shortened the tests and reduced the number of tests students need to take.

How do I ask for my child to take more/fewer tests?

To ask for your child to participate in all available state tests, please contact your school in addition to completing the Opt-in form attached in this letter, or by using this Google Form.

Where can I learn more about testing?

ODE developed a series of video modules that answer the following questions, available in both Spanish and English:

  • How does ODE make sure that our statewide summative assessments are fair and accessible?
  • What assessments does my child take and what are the purposes for each?
  • How did my child do on the state assessments?
  • How can I support learning at home?
  • Where do I go if I have questions about the assessment?

Estimadas Familias,

Con el año escolar 2021-21 a la vuelta de la esquina, queremos tomar un momento para proveer información importante acerca de los exámenes estatales de evaluación estudiantiles de este año. Como usted habrá visto en las noticias, al estado de Oregon se le negó la solicitud de una extensión por parte del Departamento de Educación de Estados Unidos de los exámenes estatales de evaluación estudiantiles de año escolar 2020-21 y en lugar requerirá modificar los exámenes de evaluaciones de los grados de niveles de 3-8 y 11.

En el estado de Oregon los exámenes de evaluación de matemáticas, ciencia y arte de lenguaje en inglés serán administradas en un seguro formato que requiere a su hijo/a esté presente en campus para tomar su examen de evaluación.

Nosotros sabemos que muchas familias han seleccionado la opción del programa Edmentum o CDL para el aprendizaje de su hijo/a y venir a la escuela no podría ser posible. Aunque el Distrito Escolar del Condado de Lincoln (LCSD) proveerá los exámenes de evaluación de matemáticas, ciencia y lenguaje de arte en Inglés, no creemos que sea un uso adecuado o equitativo del tiempo de instrucción basado en modelos de educación usados a través del año escolar. Su hijo/a será requerido usar la opción-entrar (opt-in) y venir a la escuela o indicar su tiempo de instrucción regular para completar su examen de evaluación con cita hecha por la escuela entre Mayo 24 y 28 del 2021. Si ellos no usan opt-in, estos estudiantes continuarán a tomar los exámenes de evaluación estatales del año escolar 2020-21. Para aquellos estudiantes que no usen la opt-in para tomar su examen de evaluación estatal, oportunidades de aprendizaje e instrucciones continuarán mientras otros estudiantes son evaluados.

Hay un formulario incluido en esta carta que le permite escoger la opción opt-in a su hijo/a para que él/ella tome su examen de evaluación estatal del año escolar 2020-21. Usted también puede abrir este link electronico. Si usted desea la opción de opt-in, por favor llene y entregue el formulario a la oficina principal de la escuela o complete el formulario electrónico a través del link para que su hijo/a haga una cita para los exámenes de evaluación.

En el Distrito Escolar del Condado de Lincoln, estamos muy comprometidos a asegurarnos que cada uno de los estudiantes en nuestra escuela tengan el apoyo que necesitan para alcanzar altos niveles y prepararlos para su graduación y sus próximos pasos a tomar. Nuestro objetivo final es asegurarnos que todos los estudiantes estén preparados para tener éxito de un grado a otro y que seguirán siendo el enfoque de nuestro distrito durante el resto del año escolar sin importar si su hijo/a esté disponible a tomar los exámenes de evaluación requeridos por el estado este año.

Si usted tiene una pregunta en general o desea más información acerca de los exámenes de final de año, por favor vea la página atada.  Le animamos a que llame a los maestros de su hijo/a con alguna pregunta que usted tenga acerca del progreso de su hijo/a.

Opt-in Form (PDF)

Opt-in Form (Online)

Hoja de datos de prueba para el estado/State Test Fact Sheet

Estimado padre/madre o tutor:

Este ha sido un año como ningún otro. Gracias por colaborar con nosotros para asegurar un buen final del año escolar 2020-21. Agradecemos su apoyo y paciencia. A medida que se acerca el final del año escolar, queremos informarle sobre los exámenes estatales de fin de año.

¿Qué exámenes tomará mi hijo/a en 2020-21?

Los estudiantes tomarán tantos exámenes este año escolar 2020-21 comparados con años anteriores. Estos exámenes también serán más cortos. Para saber qué exámenes tomará su hijo/a, consulte la tabla a continuación. (La tabla se aplica a las evaluaciones generales y alternativas de estado de Oregón).

Nivel escolar Exámenes Requeridos Exámenes Opcionales
3 Artes de Lenguaje en Inglés (ELA) Matemáticas
4 Matemáticas ELA
5 Ciencias ELA y Matemáticas
6 ELA Matemáticas
7 ELA y Matemáticas Ninguno
8 Matemáticas y Ciencias ELA
11 ELA y Matemáticas Ciencias

Los “exámenes requeridos” estarán disponibles en la escuela. El Departamento de Educación de Oregón (ODE por sus siglas en inglés) no respalda la administración remota de exámenes. Si su hijo/a está aprendiendo en casa, su escuela se comunicará con usted acerca de los exámenes.

Usted puede pedir que su hijo/a que participe en los “exámenes alternativos.” Para solicitar un examen alternativo, comuníquese con la escuela. Los exámenes alternativos serán realizados en la escuela, tal como los exámenes mandatorios.

Si su hijo/a es elegible para la Evaluación de Dominio del Idioma Inglés (ELPA, por sus siglas en inglés), la escuela se comunicará con usted para brindarle más información.

¿Por qué los exámenes son diferentes en este año escolar 2020-21?

Los líderes de estado de Oregón comprenden que factores como la pandemia de COVID han tenido un gran impacto, por lo que ODE acortó los exámenes y redujo la cantidad de exámenes que los estudiantes deben tomar.

¿Cómo puedo pedir que mi hijo/a tome más exámenes o menos exámenes?

Para preguntar para que su hijo/a participe en todas las evaluaciones de exámenes estatales, por favor complete el formulario Opt-in atado en esta carta o use este link this Google Form.

¿Dónde puedo obtener más información sobre los exámenes?

ODE desarrolló una serie de módulos de video que responden a las siguientes preguntas y están disponibles tanto en español como en inglés:

  • ¿Cómo se asegura el estado de Oregón de que sus evaluaciones son justas?
  • ¿Qué tipo de evaluaciones toma mi hijo/a?
  • ¿Cómo le fue a mi hijo/a en las evaluaciones?
  • ¿Cómo puedo apoyar el aprendizaje en casa?
  • ¿Dónde puedo ir para encontrar más información?

ODE Annual Notice for Statewide Tests

In 2010, Oregon adopted higher K-12 standards in English Language Arts and Math to ensure all students move from grade to grade with the academic knowledge and skills necessary for success beyond high school. Because we raised the bar for what we expect students to know and be able to do, we have also changed the way we measure student progress through our state tests, known as Smarter Balanced.

2020-21 Annual Notice for Statewide Tests