New Model for Fall 2020 – Superintendent Update

New Model for Fall 2020 – Superintendent Update

Posted on July 31, 2020

July 31, 2020

LCSD Superintendent’s Letter to Staff and Community RE: Fall Education Model 

Dear Lincoln County SD Staff, Community, and Friends,

On Tuesday, July 28, 2020, Governor Brown announced a new set of metrics that will be used to determine when schools can safely reopen their buildings to return to in-person learning. These metrics are based on the Washington Institute for Disease Modeling, the Centers for Disease Control, and the Oregon Health Department science and data. Each county was analyzed and given the metrics required by the Oregon Department of Education and the Office of the Governor, and LCSD does not meet the requirements to reopen. Few districts do. 

On June 30, 2020, we had proposed the idea of starting school in the fall with a Hybrid Model, meaning that students would come to school in person two days a week and be at home with online learning two days per week as a step to getting back to school full time in person. Even before the Governor’s announcement and metrics, we knew around July 20 that this was becoming a dream that was getting further away from us. A week later, it was confirmed. The number of consistently positive cases in our county made us 1 of 8 counties designated to be on a watchlist because of our large numbers of cases. This began June 5th with the Pacific Seafood outbreak and then led to other large outbreaks. After being so low in cases for so long, our county’s cases spiked big time. As of July 30, we have come off of that watchlist. The numbers are only beginning to come down now but are not low enough long enough to make us believe that it is safe for kids and staff to come back to school in person. For now. 

Starting Monday, September 14th, when school begins, there will be two models of education for our students:


  1. Comprehensive Distance Learning (CDL). Students will access learning online with their LCSD teachers daily, with materials for activities provided as needed. CDL this fall is more robust has more accountability and more in-depth educational requirements than the Distance Learning we provided in spring. Student work will be graded, attendance will be taken, and teachers will provide daily instruction from their classroom. Teachers will meet with students and families during the first two weeks of school to orient them to the CDL program and will continue to regularly connect with students and families. These meetings will be in person as much as possible using ALL safety precautions (social distancing, face coverings, sanitizing, cleaning, sneeze-guards, etc.).

Students will access learning online with their LCSD teachers, with the possibility of some materials for activities provided. The first two weeks of school (Sept 14-25) will be a time for parents and students to connect with teachers and support staff about the individual needs of each student and how online accessed learning will meet their needs. These meetings will be in person as much as possible using ALL safety precautions (social distancing, face coverings, sanitizing, cleaning, sneeze-guards, etc.). These “connections and training” meetings will happen over the first two weeks of school, reorienting students and families back to school and learning more about digital access to education. During the Sept 14-25 window, students will receive education work from their teachers as a way to gear up for CDL to begin Monday, Sept 28. After Sept 28, students will be graded on their work. Attendance will be taken. Teachers will connect with students and families regularly, and teaching will be five days a week. 

Between weeks 3 and 8, administrators will be continuously evaluating the safety of our community (community spread has to be way down) and the safety of our schools to bring hybrid teaching and learning onto the campuses a few grades at a time as soon as possible. We will begin with our youngest kids first. Why? Two reasons: Younger students need in-person learning even more than older students, and children 0-10 appear to spread the virus and get the virus less often than their older counterparts. Children 10-19 spread the virus as much as adults, get the virus more often than younger children, and have a higher severity of disease once transmitted. 

Please also remember that we are not only speaking to our children’s health but the health of our staff. We must make sure that we can make it safe for them, and many are in the older person/higher risk category. We MUST keep the “community spread” down if we are ever to move from Phase 1 to Phase 2 as a county and not be pushed back to baseline. That would be awful. Currently, we cannot apply for Phase 2 because our COVID cases are too high. Staff is VERY concerned about reopening in person. 

Comprehensive Distance Learning this fall is not the same as Distance Learning For All from last spring. It is more robust, has more accountability, and more in-depth educational requirements. Teachers will be teaching from their classrooms daily and providing online accessed content for all students. The guidance on Special Education and English as a Second Language comes out from the ODE August 11. We will work our hardest to do a good job making sure that all students get what they need using an online delivery model. Teachers teach the instruction, while parents facilitate online access. 

  1. K-12 Online Edmentum Program (new). More than 50 letters of denial have gone to our families requesting to enroll in an online charter school. Why? Oregon law tells us that only 3% of our students may attend an online charter school. So we are providing our own! We have been using an all online curriculum called Edmentum for the last 2-3 years for secondary students. Their framework is K-12 and follows all Oregon Standards for Education. The administrator for the program is Zach Lillebo, the Vice Principal of Taft Elementary School in Lincoln City. He is terrific and is getting up to speed on how our new program will work. He will be in charge of this K-12 program full time. This program is self-paced and does not have a connection with an LCSD teacher. There is an expectation of daily participation and progression through the curriculum. Students in K-6 will only have access to the core subjects of Reading, English Language Arts, and Math. 


If you are interested in this option, please join us for an informational meeting on Thursday, August 6, 5:00 pm – 6:00 pm. via Zoom: 


Choosing a Program 

Please check our website for registration dates which begin next week. There are different times in different areas. You will be able to weigh into which program you would like at that time. 

Students will be able to move between the two programs but can only make the switch at nine-week grading periods. That is a natural credit attainment marker for secondary students, and it cannot work moving back and forth at will. But you can change your mind. I hope that we will be back on campus before too many nine-week periods. 

A few more things:

Access to Technology

Our district has made significant investments in technology for all of our students-devices and Wifi. Our students are now one to one, meaning that every child will have a device, and these are quality devices. We have been working closely with individual families and individual students to assist them in having a WiFi connection, even purchasing and giving out Cricket phones as WiFi hotspots. Watch for information regarding device pick up. 

Meals for our Students

Meals will still be delivered daily, and we may again make them available via a parking lot pick up system. More information to come on that later. Rest assured that our kids will get their food. 


Sports are not allowed at this time. The organization that governs athletics for the state, OSAA, has not approved it at this time. Again, more information to come. 

This is not the news we wanted to share with you. We wanted to bring kids back on campus, but we can’t do it safely enough. Even with our Blueprint for Reopening document (a draft now) with the many precautions and safeguards it details, we as a county do not have the metrics that allow us to open. I would also instead take things slowly, begin to see how the numbers turn out and still provide our students with high-quality education as best we can through the online models we are able to provide this fall. It is July 31, and registration starts next week. We had to make a decision, and we have. Time is out and the decision is made and will not change. 

We look forward to connecting with you soon. Thank you to the many folks that met with us online this month! By August 7th, we will have met with nearly 1000 people (staff and community, including Tribal and Hispanic communities) and that is no exaggeration. Thank you!


Dr. Karen Fischer Gray, 


31 de julio de 2020


Carta de la Superintendente de LCSD al personal y la comunidad RE: Modelo de educación de otoño


Estimado personal, comunidad y amigos del SD del condado de Lincoln:


El martes 28 de julio de 2020, la  gobernadora Brown anunció un nuevo conjunto de métricas que determinarán cuándo las escuelas pueden reabrir sus edificios de manera segura para volver al aprendizaje en persona. Estas métricas se basan en el Instituto de Washington para la modelización de enfermedades, los Centros para el Control de Enfermedades y los datos y la ciencia del Departamento de Salud de Oregón. Cada condado fue analizado y recibió las métricas requeridas por el Departamento de Educación de Oregón y la Oficina del Gobernadora, y LCSD no cumple con los requisitos para reabrir.


El 30 de junio de 2020, propusimos la idea de comenzar la escuela en el otoño con un modelo híbrido/mita-,mita, lo que significa que los estudiantes irían a la escuela en persona dos días a la semana y estarán en casa con el aprendizaje en línea dos días por semana como un paso para volver a la escuela a tiempo completo en persona. Incluso antes del anuncio y las métricas de la  gobernadora, sabíamos alrededor del 20 de julio que esto se estaba convirtiendo en un sueño cada vez más lejano. Una semana después, se confirmó. El número de casos consistentemente positivos en nuestro condado nos convirtió en uno de los 8 condados designados como “puntos críticos” debido a las proporciones fuera de lo común de nuestros casos. Esto comenzó el 5 de junio con el brote de Pacific Seafood y luego condujo a otros brotes. Después de ser tan bajo en casos durante tanto tiempo, los casos de nuestro condado se dispararon a lo grande. Los números recién comienzan a disminuir ahora y no son lo suficientemente bajos como para hacernos creer que es seguro que los niños y el personal regresen a la escuela en persona. Por ahora.


A partir del jueves 10 de septiembre, cuando comience la escuela, habrá dos modelos de educación para nuestros estudiantes:



  • Aprendizaje integral a distancia. Las primeras dos semanas de clases serán un tiempo para que los padres y los alumnos se conecten con los maestros y el personal de apoyo sobre las necesidades individuales de cada alumno y cómo el aprendizaje en línea satisfará sus necesidades. Estas reuniones serán en persona tanto como sea posible utilizando TODAS las precauciones de seguridad (distanciamiento social, coberturas faciales, desinfección, limpieza, estornudos, etc.). Estas reuniones de “conexiones y capacitación” se llevarán a cabo durante las primeras dos semanas de clases, reorientando a los estudiantes y sus familias de regreso a la escuela y aprendiendo más sobre el acceso digital a la educación. Los estudiantes serán calificados en su trabajo. Se tomará la asistencia. Los maestros se conectarán regularmente con los estudiantes y las familias, y la enseñanza será de cinco días a la semana.



Entre las semanas 3 y 8, los administradores evaluarán continuamente la seguridad de nuestra comunidad (la propagación de la comunidad debe ser muy baja) y la seguridad de nuestras escuelas para llevar la enseñanza y el aprendizaje híbridos/mita-mita a los campus unos pocos grados/estudiantes a la vez lo antes posible .Comenzaremos primero con nuestros hijos más pequeños. ¿Por qué? Dos razones: los estudiantes más jóvenes necesitan aprender en persona aún más que los estudiantes mayores, y los niños de 0 a 10 años parecen propagar el virus y contraer el virus con menos frecuencia que los niños mayores. Los niños de 10 a 19 años transmiten el virus tanto como los adultos, contraen el virus con mayor frecuencia que los niños más pequeños y tienen una mayor gravedad de la enfermedad una vez que se transmiten.


Recuerde también que no solo estamos hablando de la salud de nuestros hijos sino también de la salud de nuestro personal. Debemos asegurarnos de que sea seguro para ellos, y muchos están en la categoría de personas mayores / de mayor riesgo. DEBEMOS mantener baja la “extensión de la comunidad” si alguna vez vamos a pasar de la Fase 1 a la Fase 2 como condado y no volver a la línea de base. Eso sería horrible Actualmente, no podemos solicitar la Fase 2 porque nuestros casos de COVID son demasiado altos. El personal está MUY preocupado por la reapertura en persona.


El aprendizaje integral a distancia este otoño no es lo mismo que el aprendizaje a distancia para todos de la primavera pasada. Es más robusto, tiene más responsabilidad y requisitos educativos más profundos. Los maestros enseñarán diariamente en sus aulas y proporcionarán contenido en línea para todos los estudiantes. La guía sobre educación especial e inglés como segundo idioma proviene del ODE del 11 de agosto. Trabajaremos arduamente para hacer un buen trabajo asegurándonos de que todos los estudiantes obtengan lo que necesitan utilizando un modelo de entrega en línea.


  1.  Programa de Admentum en línea K-12 (nuevo). Se han enviado más de 50 cartas de rechazo a nuestras familias que solicitan inscribirse en una escuela charter en línea. ¿Por qué? La ley de Oregon nos dice que solo el 3% de nuestros estudiantes pueden asistir a una escuela charter en línea. ¡Así que estamos proporcionando el nuestro! Hemos estado usando un plan de estudios en línea llamado Edmentum durante los últimos 2-3 años para estudiantes de secundaria. Su marco es K-12 y sigue todos los Estándares de Educación de Oregon. El administrador del programa es Zach Lillebo, el subdirector de la escuela primaria Taft en Lincoln City. Él es excelente y se está poniendo al día sobre cómo funcionará nuestro nuevo programa. Él estará a cargo de este programa K-12 a tiempo completo. Este programa es autodidacta y no tiene conexión con un maestro de LCSD. Existe una expectativa de participación diaria y progresión a través del currículo. Estudiantes en K-6 solo tendrá acceso a las materias básicas de lectura, artes del lenguaje inglés y matemáticas. Si está interesado en esta opción, únase a nosotros para una reunión informativa el jueves 6 de agosto, de 5:00 p.m. a 6:00 p.m. a través por Zoom: 



Elegir un programa


Los estudiantes podrán moverse entre los dos programas, pero solo pueden hacer el cambio a las nueve semanas. Ese es un marcador de logro de crédito natural para los estudiantes, y no puede funcionar yendo y viniendo a voluntad. Pero puedes cambiar de opinión. Espero que volvamos al campus antes de demasiados períodos de nueve semanas.


Algunas cosas más:


Acceso a la tecnología


Nuestro distrito ha realizado importantes inversiones en tecnología para todos nuestros dispositivos de estudiantes y Wifi. Nuestros estudiantes ahora son uno a uno, lo que significa que cada niño tendrá un dispositivo, y estos son dispositivos de calidad. Hemos estado trabajando estrechamente con familias individuales y estudiantes individuales para ayudarlos a tener una conexión WiFi, incluso comprando y distribuyendo teléfonos Cricket como puntos de acceso WiFi.


Comidas para nuestros alumnos


Las comidas aún se entregarán a diario, y nuevamente podremos hacerlas disponibles a través de un sistema de recogida en el estacionamiento. Más información de esto más adelante. Tenga la seguridad de que nuestros hijos obtendrán su comida.




Los deportes no están permitidos en este momento. La organización que gobierna el atletismo para el estado, OSAA, no lo ha aprobado en este momento. De nuevo, más información por venir.


Esta no es la noticia que queríamos compartir con ustedes. Queríamos traer a los niños de vuelta al campus, pero no podemos hacerlo con la suficiente seguridad. Incluso con nuestro Documento de Plan de Reapertura (un borrador ahora) con las muchas precauciones y salvaguardas que detalla, nosotros como condado no tenemos las métricas que nos permiten abrir. En cambio, también tomaría las cosas con calma, comenzaría a ver cómo resultan los números y aún brindaría a nuestros estudiantes una educación de alta calidad lo mejor que podamos a través de los modelos en línea que podemos proporcionar este otoño. Es el 31 de julio y la inscripción comienza la próxima semana. Tuvimos que tomar una decisión, y lo hemos hecho. Se acabó el tiempo.


He dicho esto antes y lo diré nuevamente: nada de esto es lo que ninguno de nosotros en el distrito escolar quiere hacer. Queremos que nuestros hijos y el personal vuelvan al campus aprendiendo, jugando y disfrutando de la compañía del otro, pero no podemos. Entonces, por ahora, preferiría comenzar lenta y cuidadosamente y pasar a un programa en el campus de manera segura, agregando el modelo híbrido uno o dos grados a la vez en lugar de comenzar el año en un modelo híbrido y tener que retroceder e ir a un programa todo en línea más tarde. Todos sufrimos por la fatiga del cambio. Eso lo empeoraría aún más. Y si alguien se enfermó gravemente de mi parte y tuvimos brotes como otros distritos que comenzaron demasiado pronto, no podría enfrentarme a usted ni a mi.

Esperamos conectarnos pronto con usted. ¡Gracias a las muchas personas que se reunieron conmigo en línea este mes!



Dra. Karen Gray