Update from Dr. Karen Gray, Superintendent. Athletic Refunds, Budget, Distance Learning for All, etc.

Update from Dr. Karen Gray, Superintendent. Athletic Refunds, Budget, Distance Learning for All, etc.

Posted on April 14, 2020

UPDATE

Dear Lincoln County School District Family,

This following is another update from the District. I hope that everyone is finding a way to stay positive and uplifted. It is going to take giant reserves of strength and resilience to keep on going and doing the best for our children, staff and families. Our deep love and abiding care of our children will help to develop those reserves in each one of us and help us to keep marching forward. 

Here’s our Update:

  1. The LCSD is figuring out how we can give Athletic Refunds. This is due to the fact that the Oregon School Athletic Association canceled all of the spring season and people already paid the fees for it. We may have other refunds to plan for as well. More information about how to do that will be forthcoming soon. Please stand by. 
  2. This is Budget Season for Oregon school districts and LCSD is no exception. Our first Budget Committee Meeting is Thursday May 14 and will be held in person at Newport HS for the members of the Committee and by Zoom for everyone else. Members of the Budget Committee may also decide to meet with Zoom. There are many aspects of the State School Fund which is the funding behind school districts including what happens with the newly approved Student Investment Account funding. Please hang in there with us as we try to figure out our budgets. More to come on this as the weeks go by. 
  3. Distance Learning for All or DLFA has been developed in LCSD. Tomorrow April 15 the secondary program begins in earnest and then Monday April 20 the elementary program begins. DLFA is a digital, computer based, video based approach to education. However, it needs to be said that not all kids are going to access education this way and they will be able to access instructional materials via books, paper and pencils as well. We know that the majority of the educational approach needs to be virtual but every student and how they learn needs to be examined and met in the best way possible. PLEASE see our website for details. 
  4. Communication with Parents/Guardians/Families has been a huge effort on the part of the teachers, support staff, principals and vice principals. We are super aware that we may be calling you multiple times a day, at different times of the day than are usual and that we may be providing a lot of information to you. Please know that in no way do we wish to overwhelm you! We are trying so hard to let you know that we care, we want to provide meals and education to your children and that we want to be good partners with you as we reach out to you under very strange circumstances. PLEASE don’t be overwhelmed. Just do what you can do and then take a break. This situation is exhausting so be good to yourselves. 
  5. Chromebooks have been given to more than 3000 students. If a family has more than 3 children grades K-8, you can request an additional chromebook. Please just follow the process we have advertised on our website and we will arrange to get it to you. Phenomenal work has been done by our wonderful technology department. 
  6. Meals are still going out to about ½ of all LCSD students-that is about 3000 boxed meals per day. The line staff are working SO hard. They appreciate it when you say hello and say thank you. We are able to provide THREE meals a day in one box. This is a blessing for the district to do for our community. We have had help from our community. To name just a few the Newport Boosters, TLC Credit Union, and T Mobile have helped us feed kids. We will serve meals every day for kids until the summer. We will figure out what we are doing for the summer later on. 
  7. Graduation Ceremonies will be planned. While we may not know as of today what they will be or when, they are going to happen. As soon as the stay at home order is lifted, we will be safely and thoughtfully hosting graduations in each of our 4 areas. Again, stay tuned. 
  8. High School Guidance Grades 9-11 were discussed today. Students will probably be given a Pass/Incomplete at the end of this year for their classes depending on what they had up to March 13 and what they complete after that. If a student receives an Incomplete, they will be able to make up their work in multiple ways. Details and ideas to follow soon. It is important for high school students who may not have accessed supplementary learning materials to connect with their school and teachers to find out what standards need to be met in order to meet these credit earning requirements. More on this topic to come.

PLEASE check your individual school websites for wonderful information and positive videos. The work that has been created by this school district is amazing. People are working around the clock to develop educational plans for our kids. Normally, an online school is planned over the course of an entire year-I know-I have done it. What LCSD has done so far is nothing short of miraculous. I am so proud of everything our staff has done. 

Stay Healthy and Stay Safe

Karen Gray
LCSD Superintendent


ACTUALIZAR

Estimada familia del distrito escolar del condado de Lincoln:

Lo siguiente es otra actualización del Distrito. Espero que todos encuentren una manera de mantenerse positivos y animados. Se necesitarán enormes reservas de fuerza y ​​resistencia para continuar y hacer lo mejor para nuestros niños, el personal y las familias. Nuestro profundo amor y cuidado constante de nuestros hijos ayudará a desarrollar esas reservas en cada uno de nosotros y nos ayudará a seguir avanzando.

Aquí está nuestra actualización:

El LCSD está descubriendo cómo podemos dar reembolsos deportivos. Esto se debe al hecho de que la Asociación Atlética Escolar de Oregon canceló toda la temporada de primavera y la gente ya pagó los honorarios por ello. Es posible que tengamos otros reembolsos para planificar también. Próximamente recibirá más información sobre cómo hacerlo. Por favor espere.

Esta es la temporada de presupuesto para los distritos escolares de Oregon y LCSD no es una excepción. Nuestra primera reunión del Comité de Presupuesto es el jueves 14 de mayo y se llevará a cabo en persona en Newport HS para los miembros del Comité y por Zoom para todos los demás. Los miembros del Comité de Presupuesto también pueden decidir reunirse con Zoom. Hay muchos aspectos del Fondo Escolar del Estado, que es el financiamiento detrás de los distritos escolares, incluido lo que sucede con el financiamiento de la Cuenta de Inversión Estudiantil recientemente aprobado. Espere un momento con nosotros mientras intentamos calcular nuestros presupuestos. Más por venir a medida que pasan las semanas.

El aprendizaje a distancia para todos o DLFA se ha desarrollado en LCSD. Mañana, 15 de abril, el programa secundario comienza en serio y luego el lunes 20 de abril comienza el programa de primaria. DLFA es un enfoque de educación digital basado en computadora y video. Sin embargo, hay que decir que no todos los niños tendrán acceso a la educación de esta manera y que también podrán acceder a los materiales de instrucción a través de libros, papel y lápices. Sabemos que la mayoría del enfoque educativo debe ser virtual, pero cada estudiante y cómo aprenden deben ser examinados y cumplidos de la mejor manera posible. Por favor visite nuestro sitio web para más detalles.

La comunicación con los padres / tutores / familias ha sido un gran esfuerzo por parte de los maestros, el personal de apoyo, los directores y los subdirectores. Somos muy conscientes de que podemos llamarlo varias veces al día, en diferentes momentos del día de lo habitual y que podemos proporcionarle mucha información. ¡Tenga en cuenta que de ninguna manera deseamos abrumarlo/sofocarlo! Nos esforzamos tanto para hacerle saber que nos importa, que queremos proporcionar comidas y educación a sus hijos y que queremos ser buenos socios con usted mientras nos ponemos en contacto con usted en circunstancias muy extrañas. POR FAVOR, no se sienta abrumado/sofocado. Simplemente haz lo que puedas hacer y luego toma un descanso. Esta situación es agotadora, así que sean buenos con ustedes mismos.

Se han entregado Chromebooks/computadoras a más de 3000 estudiantes. Si una familia tiene más de 3 hijos de los grados K-8, puede solicitar un Chromebook/computadora adicional. Simplemente siga el proceso que anunciamos en nuestro sitio web y haremos los arreglos para que se lo enviemos. Nuestro maravilloso departamento de tecnología ha realizado un trabajo fenomenal.

Todavía se están enviando comidas a aproximadamente la mitad de todos los estudiantes de LCSD, es decir, aproximadamente 3000 comidas en caja por día. El personal de línea está trabajando TAN duro. Agradecen cuando saluda y dice gracias. Podemos proporcionar TRES comidas al día en una caja. Esta es una bendición para el distrito para nuestra comunidad. Hemos tenido ayuda de nuestra comunidad. Por nombrar solo algunos de los Newport Boosters, TLC Credit Union, T Mobile y más. Serviremos comidas todos los días para niños hasta el verano. Descubriremos lo que estamos haciendo para el verano más adelante.

Se planearán ceremonias de graduación. Si, aunque no podemos saber a partir de hoy cuáles serán o cuándo, van a suceder. Tan pronto como se levante la orden de quedarse en casa, estaremos organizando de forma segura y cuidadosa las graduaciones en cada una de nuestras 4 áreas. Nuevamente, este atentos. 

Bueno, eso es todo por hoy.

POR FAVOR revise los sitios web de sus escuelas individuales para obtener información maravillosa y videos positivos. El trabajo que ha creado este distrito escolar es asombroso. Las personas trabajan las 24 horas para desarrollar planes educativos para nuestros hijos. Normalmente, una escuela en línea se planifica en el transcurso de un año entero, lo sé, lo he hecho. Lo que LCSD ha hecho hasta ahora es milagroso. Estoy muy orgulloso de todo lo que ha hecho nuestro personal.