Pandemic EBT Cards
The Oregon Department of Education (ODE) has again partnered with DHS and USDA to offer Pandemic Electronic Benefits Transfer Cards (PEBT) to our Lincoln County School District (LCSD) families. All enrolled students in LCSD qualify for this benefit because we participate in the National School Lunch Program (NSLP) under the Community Eligibility Provision (CEP), providing no cost meals to all our students regardless of income.
Funding levels for this round of PEBT are based on the learning model reported to ODE each week during the pandemic months from October 2020 to May 2021 and by the number of students participating in them. If both CDL & Hybrid learning were offered, the school funding is based on the model the majority of students participated in. Funding is either $75 or $136 per month.
Some families may see benefits start to appear on previously issued SNAP cards as soon as today. However, it may not be for your entire household yet as DHS is still working on processing the majority of our District. Only a very small handful of families have received funding so far.
You can email Jamie Nicholson, Child Nutrition Program Manager for questions at jamie.nicholson@lincoln.k12.or.us. Due to reduced summer hours and the high volume of inquiries, please allow 3-4 business days for a response. Please include your student’s first & last name, school attended, and date of birth, along with your full name and a phone number to contact you during normal business hours. To maintain confidentiality, you will be asked for identifying information to confirm guardianship of the student.
For more information, you can visit: http://pebt.oregon.gov/ (or see below)
2020-21 School Year Pandemic EBT
Pandemic EBT (P-EBT) is part of the response to the COVID-19 pandemic. P-EBT is money for buying food at home for students. Oregon is sending P-EBT to families with eligible students this summer. The grocery money is to make-up for meals students missed while schools and childcare were closed part-time or full-time during the 2020-21 school year. You can still get “grab-and-go” or summer meals from the school while receiving P-EBT.
P-EBT is a program in partnership with the Oregon Department of Human Services (ODHS) and the Oregon Department of Education (ODE).
Who is eligible for P-EBT benefits?
There is no application. Children are eligible for P-EBT if they:
- Are enrolled in a school that participates in the National School Lunch Program (NSLP) and have been determined eligible for free or reduced-price meals by their school.
- Attend a school approved by ODE to provide all meals free of charge as a Community Eligibility Provision School.
- Are age 0-5 and receive SNAP benefits.
- Are age 6, receive SNAP benefits and ODHS has received verification they are enrolled in a childcare facility with reduced hours or closures.
- Verification can be emailed to ebt.schoolmeals@dhsoha.state.or.us or uploaded through ONE Applicant portal.
If things have changed for your family and your student may now be eligible for free or reduced-price school meals, there is still time to apply!
You can apply online through Oregon Department of Education or contact your school for more information.
How do I know if my child is eligible?
Eligible children will receive a notice and a P-EBT card in the mail shortly after with their name on it. Families should keep their cards as more benefits may be added later. See the Tentative Benefit Issuance Timeline below for more information on when notice and card may be expected.
What happens to the ODE online application after I submit it?
Individual school districts will determine eligibility for free or reduced-price meal benefits.
In addition, this confidential information will be shared with ODHS for P-EBT benefits for students that meet eligibility requirements. This information may be shared with ODHS without written parental consent.
How much will I get in P-EBT benefits?
Benefits are determined at the school level based on the learning model utilized by most of the enrolled students, as well as the type of meal service. Benefit levels may not be adjusted based on individual student schedules.
A full benefit amount of $136 will be issued each month in which most students attended remote learning or attended a school that did not provide NSLP meal service as a part of the instructional day for students attending on-site.
A partial benefit amount of $75 will be issued each month in which most students in a school attended a hybrid learning model.
P-EBT benefit amounts for children 6 and younger receiving SNAP are based on the highest benefit amount for any school in the county the child resides in.
Will I receive September 2020 P-EBT Benefits?
A full P-EBT benefit of $136 will be issued for those eligible students that have not yet received a September P-EBT benefit. Supplements will be issued to households who received less than $100 for September 2020. The $36 supplement is only available to children who met previous P-EBT eligibility criteria and does not include children eligible under expanded 2020-21 school year P-EBT eligibility criteria.
My student is homeschooled, are they still eligible for P-EBT?
No. P-EBT is available only to students enrolled in and receiving education services in a school and would normally receive free or reduced-price meals through the National School Lunch Program (NSLP) if the school was not closed or had reduced attendance.
What if my student did not receive a P-EBT card or funding on my existing EBT card?
If you believe your student attends a qualifying school and is an eligible student, please contact ODHS by emailing ebt.schoolmeals@dhsoha.state.or.us or by calling 503-945-6481.
What if my child was not identified as eligible for P-EBT?
If you believe your student qualifies for P-EBT benefits and did not receive them, please contact your students’ school after August 1, 2021.
When will I receive P-EBT benefits?
The following is the tentative benefit issuance timeline. P-EBT benefits will be issued based on the last digit of the P-EBT case number which is located in the top right corner of the P-EBT Benefit Notice letter that will be sent in the mail.
| Tentative P-EBT Benefit Issuance Timeline | |
| Benefit Months | Date of Notice and Issuance |
| October 2020
November 2020 December 2020 |
No later than July 30, 2021 |
| January 2021
February 2021 March 2021 |
No later than August 30, 2021 |
| April 2021
May 2021 |
No later than September 30, 2021 |
| September Supplement 2020 | No later than September 30, 2021 |
If you have not received your initial P-EBT benefit by the end August 2021, contact the ODHS by email at ebt.schoolmeals@dhsoha.state.or.us or by calling 211. For additional information, please visit pebt.oregon.gov
Can P-EBT benefit amounts be changed or corrected?
P-EBT benefits will only change if the school reported a correction to the learning model or meal service from what was previously reported that increases the P-EBT amount for all students. All students within a school will receive the same benefit level regardless of how the individual student is attending.
Will there be more P-EBT benefits?
It is possible that additional P-EBT benefits will be available to families over the summer months. Future extensions are based on the ongoing need due to the public health emergency declaration because of COVID-19. Avoid delays in accessing future benefits by keeping the card safe once you have spent all your P-EBT benefits. This card will remain active and allow quick access to any future P-EBT benefit issuances. Updates will be posted when available.
How will I get my P-EBT benefits?
Non-SNAP households will receive a new card in the mail if you are new to P-EBT or received P-EBT for multiple children on the same card. Benefits will be issued on Oregon EBT cards and mailed to the address on file with the school for students who do not receive SNAP.
SNAP households with P-EBT eligible children will receive P-EBT on the same card as SNAP. The P-EBT issuance is based on the timeline detailed below and will be different than your normal SNAP issuance date.
P-EBT replacement card requests will be accepted starting July 15, 2021. More information to come.
What if my family recently moved or the school my child attends does not have the correct address on file?
If you have recently moved, please contact your student’s school to update your address and consider turning in a change of address form at your Post Office.
My family does not need these benefits, how do we opt-out?
P-EBT is intended to reimburse families for the cost of the free meal missed at school. If you opt out, you are letting ODHS know that you don’t wish to receive P-EBT benefits for any student in your household. Benefits will not be issued to families who have decided to opt out and will carry over to future years.
Benefits are not transferrable and cannot be gifted or donated. You can change your student’s opt-in/opt-out status at any time. If you still wish to decline the benefits, email ODHS at ebt.schoolmeals@dhsoha.state.or.us.
Which address is the P-EBT card mailed to?
If you do not already have an EBT card one will be mailed to the address that is listed on file for your student at their school.
My family is facing homelessness. How do I get my P-EBT card?
If your family is facing homelessness and your child is eligible to receive P-EBT, contact ODHS at ebtschoolmeals@dhsoha.state.or.us or 503-945-6481 to provide an accessible mailing address (this may include the schools address).
Resources for Families
- Family FAQ
- P-EBT fact sheets and Infographics in multiple languages from Partners for a Hunger-Free Oregon
- National School Lunch Program and Community Eligibility Provision School Sites
Resources for Schools
- School Staff FAQ
- National School Lunch Program and Community Eligibility Provision School Sites
- Robocall Script
- Drop-In Articles
USDA Nondiscrimination Statement
In accordance with Federal civil rights law and U.S. Department of Agriculture (USDA) civil rights regulations and policies, the USDA, its Agencies, offices, and employees, and institutions participating in or administering USDA programs are prohibited from discriminating based on race, color, national origin, sex, disability, age, or reprisal or retaliation for prior civil rights activity in any program or activity conducted or funded by USDA.
Persons with disabilities who require alternative means of communication for program information (e.g. Braille, large print, audiotape, American Sign Language, etc.), should contact the Agency (State or local) where they applied for benefits. Individuals who are deaf, hard of hearing or have speech disabilities may contact USDA through the Federal Relay Service at (800) 877-8339. Additionally, program information may be made available in languages other than English.
To file a program complaint of discrimination, complete the USDA Program Discrimination Complaint Form, (AD-3027) found online at: How to File a Complaint, and at any USDA office, or write a letter addressed to USDA and provide in the letter all of the information requested in the form. To request a copy of the complaint form, call (866) 632-9992. Submit your completed form or letter to USDA by:
- mail: U.S. Department of Agriculture
Office of the Assistant Secretary for Civil Rights
1400 Independence Avenue, SW
Washington, D.C. 20250-9410; - fax: (202) 690-7442; or
- email: program.intake@usda.gov.
This institution is an equal opportunity provider.
Tarjetas EBT pandémicas
El Departamento de Educación de Oregón (ODE) se ha asociado nuevamente con el DHS y el USDA para ofrecer Tarjetas de Transferencia de Beneficios Electrónicos para Pandemias (PEBT) a nuestras familias del Distrito Escolar del Condado de Lincoln (LCSD). Todos los estudiantes inscritos en LCSD califican para este beneficio porque participamos en el Programa Nacional de Almuerzos Escolares (NSLP) bajo la Disposición de Elegibilidad Comunitaria (CEP), proporcionando comidas sin costo a todos nuestros estudiantes independientemente de sus ingresos.
Los niveles de financiación para esta ronda de PEBT se basan en el modelo de aprendizaje informado a ODE cada semana durante los meses de pandemia de octubre de 2020 a mayo de 2021 y por la cantidad de estudiantes que participan en ellos. Si se ofrecieran tanto el aprendizaje CDL como el híbrido, el financiamiento de la escuela se basa en el modelo en el que participaron la mayoría de los estudiantes. El financiamiento es de $ 75 o $ 136 por mes.
Algunas familias pueden ver que los beneficios comienzan a aparecer en tarjetas SNAP emitidas anteriormente tan pronto como hoy. Sin embargo, es posible que aún no sea para toda su familia, ya que el DHS todavía está trabajando en el procesamiento de la mayor parte de nuestro Distrito. Hasta ahora, solo un puñado de familias ha recibido financiación.
Puede enviar un correo electrónico a Jamie Nicholson, gerente del programa de nutrición infantil, si tiene preguntas, a jamie.nicholson@lincoln.k12.or.us. Debido a la reducción del horario de verano y al gran volumen de consultas, espere de 3 a 4 días hábiles para recibir una respuesta. Incluya el nombre y apellido de su estudiante, la escuela a la que asistió y la fecha de nacimiento, junto con su nombre completo y un número de teléfono para comunicarnos con usted durante el horario laboral normal. Para mantener la confidencialidad, se le pedirá información de identificación para confirmar la tutela del estudiante.
Para obtener más información, puede visitar: http://pebt.oregon.gov/ (o ver más abajo)
EBT pandémica del año escolar 2020-21
aquí no hay aplicación. Los niños son elegibles para P-EBT si:
Están inscritos en una escuela que participa en el Programa Nacional de Almuerzos Escolares (NSLP) y su escuela ha determinado que son elegibles para recibir comidas gratis oa precio reducido.
Asistir a una escuela aprobada por ODE para proporcionar todas las comidas sin cargo como una escuela de provisión de elegibilidad comunitaria.
Tienen entre 0 y 5 años y reciben beneficios de SNAP.
Tienen 6 años, reciben beneficios de SNAP y ODHS ha recibido verificación de que están inscritos en un centro de cuidado infantil con horarios reducidos o cierres.
La verificación puede enviarse por correo electrónico a ebt.schoolmeals@dhsoha.state.or.us o cargarse a través del portal ONE Applicant.
Si las cosas han cambiado para su familia y su estudiante ahora puede ser elegible para recibir comidas escolares gratuitas o de precio reducido, ¡todavía hay tiempo para presentar una solicitud!
Puede presentar su solicitud en línea a través del Departamento de Educación de Oregon o comunicarse con su escuela para obtener más información.
¿Cómo sé si mi hijo es elegible?
Los niños elegibles recibirán un aviso y una tarjeta P-EBT por correo poco después con su nombre. Las familias deben conservar sus tarjetas, ya que es posible que se agreguen más beneficios más adelante. Consulte el cronograma tentativo de emisión de beneficios a continuación para obtener más información sobre cuándo se puede esperar un aviso y una tarjeta.
¿Qué sucede con la solicitud en línea de ODE después de enviarla?
Los distritos escolares individuales determinarán la elegibilidad para los beneficios de comidas gratuitas o de precio reducido.
Además, esta información confidencial se compartirá con ODHS para los beneficios de P-EBT para los estudiantes que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Esta información se puede compartir con ODHS sin el consentimiento de los padres por escrito.
¿Cuánto recibiré en beneficios P-EBT?
Los beneficios se determinan a nivel escolar según el modelo de aprendizaje utilizado por la mayoría de los estudiantes matriculados, así como el tipo de servicio de comidas. Es posible que los niveles de beneficios no se ajusten en función de los horarios individuales de los estudiantes.
Se emitirá un monto de beneficio completo de $ 136 cada mes en el que la mayoría de los estudiantes asistieron al aprendizaje remoto o asistieron a una escuela que no proporcionó el servicio de comidas NSLP como parte del día de instrucción para los estudiantes que asisten en el sitio.
Se emitirá una cantidad de beneficio parcial de $ 75 cada mes en el que la mayoría de los estudiantes de una escuela asistieron a un modelo de aprendizaje híbrido.
Los montos de beneficios P-EBT para niños de 6 años o menos que reciben SNAP se basan en el monto de beneficio más alto para cualquier escuela en el condado donde reside el niño.
¿Cómo sé si mi hijo es elegible?
Los niños elegibles recibirán un aviso y una tarjeta P-EBT por correo poco después con su nombre. Las familias deben conservar sus tarjetas, ya que es posible que se agreguen más beneficios más adelante. Consulte el cronograma tentativo de emisión de beneficios a continuación para obtener más información sobre cuándo se puede esperar un aviso y una tarjeta.
¿Qué sucede con la solicitud en línea de ODE después de enviarla?
Los distritos escolares individuales determinarán la elegibilidad para los beneficios de comidas gratuitas o de precio reducido.
Además, esta información confidencial se compartirá con ODHS para los beneficios de P-EBT para los estudiantes que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Esta información se puede compartir con ODHS sin el consentimiento de los padres por escrito.
¿Cuánto recibiré en beneficios P-EBT?
Los beneficios se determinan a nivel escolar según el modelo de aprendizaje utilizado por la mayoría de los estudiantes matriculados, así como el tipo de servicio de comidas. Es posible que los niveles de beneficios no se ajusten en función de los horarios individuales de los estudiantes.
Se emitirá un monto de beneficio completo de $ 136 cada mes en el que la mayoría de los estudiantes asistieron al aprendizaje remoto o asistieron a una escuela que no proporcionó el servicio de comidas NSLP como parte del día de instrucción para los estudiantes que asisten en el sitio.
Se emitirá una cantidad de beneficio parcial de $ 75 cada mes en el que la mayoría de los estudiantes de una escuela asistieron a un modelo de aprendizaje híbrido.
Los montos de beneficios P-EBT para niños de 6 años o menos que reciben SNAP se basan en el monto de beneficio más alto para cualquier escuela en el condado donde reside el niño.
¿Recibiré los beneficios P-EBT de septiembre de 2020?
Se emitirá un beneficio P-EBT completo de $ 136 para aquellos estudiantes elegibles que aún no hayan recibido un beneficio P-EBT de septiembre. Los suplementos se emitirán a los hogares que recibieron menos de $ 100 para septiembre de 2020. El suplemento de $ 36 solo está disponible para los niños que cumplieron con los criterios de elegibilidad P-EBT anteriores y no incluye a los niños elegibles según los criterios de elegibilidad P-EBT ampliados del año escolar 2020-21.
¿Qué pasa si mi estudiante no recibió una tarjeta P-EBT o fondos en mi tarjeta EBT existente?
Si cree que su estudiante asiste a una escuela calificada y es un estudiante elegible, comuníquese con ODHS enviando un correo electrónico a ebt.schoolmeals@dhsoha.state.or.us o llamando al 503-945-6481.
¿Qué pasa si mi hijo no fue identificado como elegible para P-EBT?
Si cree que su estudiante califica para los beneficios P-EBT y no los recibió, comuníquese con la escuela de sus estudiantes después del 1 de agosto de 2021.
¿Cuándo recibiré los beneficios de P-EBT?
El siguiente es el cronograma tentativo de emisión de beneficios. Los beneficios de P-EBT se emitirán en función del último dígito del número de caso de P-EBT que se encuentra en la esquina superior derecha de la carta de notificación de beneficios de P-EBT que se enviará por correo.
Cronograma tentativo de emisión de beneficios P-EBT
Meses de beneficios
Fecha de notificación y emisión
Octubre de 2020
Noviembre de 2020
Diciembre de 2020
A más tardar el 30 de julio de 2021
Enero de 2021
Febrero 2021
Marzo 2021
A más tardar el 30 de agosto de 2021
Abril de 2021
Mayo de 2021
A más tardar el 30 de septiembre de 2021
Suplemento de septiembre 2020
A más tardar el 30 de septiembre de 2021
Si no ha recibido su beneficio P-EBT inicial para fines de agosto de 2021, comuníquese con la ODHS por correo electrónico a ebt.schoolmeals@dhsoha.state.or.us o llamando al 211. Para obtener información adicional, visite pebt.oregon.gov
¿Se pueden cambiar o corregir los montos de los beneficios P-EBT?
Los beneficios de P-EBT solo cambiarán si la escuela informó una corrección al modelo de aprendizaje o al servicio de comidas de lo que se informó anteriormente que aumenta la cantidad de P-EBT para todos los estudiantes. Todos los estudiantes dentro de una escuela recibirán el mismo nivel de beneficios independientemente de cómo asista el estudiante individual.
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¿Se pueden cambiar o corregir los montos de los beneficios P-EBT?
Los beneficios de P-EBT solo cambiarán si la escuela informó una corrección al modelo de aprendizaje o al servicio de comidas de lo que se informó anteriormente que aumenta la cantidad de P-EBT para todos los estudiantes. Todos los estudiantes dentro de una escuela recibirán el mismo nivel de beneficios independientemente de cómo asista el estudiante individual.
¿Habrá más beneficios de P-EBT?
Es posible que los beneficios adicionales de P-EBT estén disponibles para las familias durante los meses de verano. Las extensiones futuras se basan en la necesidad actual debido a la declaración de emergencia de salud pública debido a COVID-19. Evite demoras en el acceso a beneficios futuros manteniendo la tarjeta segura una vez que haya gastado todos sus beneficios P-EBT. Esta tarjeta permanecerá activa y permitirá un acceso rápido a cualquier futura emisión de beneficios P-EBT. Las actualizaciones se publicarán cuando estén disponibles.
¿Cómo obtendré mis beneficios P-EBT?
Los hogares que no reciben SNAP recibirán una nueva tarjeta por correo si es nuevo en P-EBT o si recibió P-EBT para varios niños en la misma tarjeta. Los beneficios se emitirán en tarjetas EBT de Oregon y se enviarán por correo a la dirección registrada en la escuela para los estudiantes que no reciben SNAP.
Los hogares de SNAP con niños elegibles para P-EBT recibirán P-EBT en la misma tarjeta que SNAP. La emisión de P-EBT se basa en el cronograma que se detalla a continuación y será diferente a la fecha normal de emisión de SNAP.
Las solicitudes de tarjetas de reemplazo P-EBT se aceptarán a partir del 15 de julio de 2021. Más información próximamente.
¿Qué sucede si mi familia se mudó recientemente o la escuela a la que asiste mi hijo no tiene la dirección correcta en el archivo?
Si se ha mudado recientemente, comuníquese con la escuela de su hijo para actualizar su dirección y considere entregar un formulario de cambio de dirección en su oficina postal.
Mi familia no necesita estos beneficios, ¿cómo podemos optar por no participar?
P-EBT está destinado a reembolsar a las familias el costo de la comida gratis que se perdió en la escuela. Si opta por no participar, le está haciendo saber a ODHS que no desea recibir beneficios P-EBT para ningún estudiante en su hogar. Los beneficios no se entregarán a las familias que hayan decidido optar por no participar y se transferirán a años futuros.
Los beneficios no son transferibles y no se pueden regalar ni donar. Puede cambiar el estado de inclusión / exclusión voluntaria de su estudiante en cualquier momento. Si aún desea rechazar los beneficios, envíe un correo electrónico a ODHS a ebt.schoolmeals@dhsoha.state.or.us.
¿A qué dirección se envía la tarjeta P-EBT?
Si aún no tiene una tarjeta EBT, se le enviará una a la dirección que figura en el archivo de su estudiante en su escuela.
Mi familia se enfrenta a la falta de vivienda. Como consigo mi
Las personas con discapacidades que requieran medios alternativos de comunicación para la información del programa (por ejemplo, Braille, letra grande, cinta de audio, lenguaje de señas estadounidense, etc.) deben comunicarse con la agencia (estatal o local) donde solicitaron los beneficios. Las personas sordas, con problemas de audición o discapacidades del habla pueden comunicarse con el USDA a través del Servicio de retransmisión federal al (800) 877-8339. Además, la información del programa puede estar disponible en otros idiomas además del inglés.
Para presentar una queja por discriminación del programa, complete el Formulario de queja por discriminación del programa del USDA, (AD-3027) que se encuentra en línea en: Cómo presentar una queja, y en cualquier oficina del USDA, o escriba una carta dirigida al USDA y proporcione en la carta todos los de la información solicitada en el formulario. Para solicitar una copia del formulario de quejas, llame al (866) 632-9992. Envíe su formulario completo o carta al USDA por:
correo: Departamento de Agricultura de EE. UU.
Oficina del Subsecretario de Derechos Civiles
1400 Independence Avenue, SW
Washington, D.C. 20250-9410;
fax: (202) 690-7442; o
correo electrónico: program.intake@usda.gov.
Esta institución es un proveedor que ofrece igualdad de oportunidades.