Dear Lincoln County SD Staff, Families, Community and Partners,

I hope that this letter finds you and your friends and families safe and well. It is undeniable that this has been an extremely challenging school year. I cannot in mere words express how sorry I am that we have been unable to keep to an education model since last March when this Covid pandemic first hit. This letter updates the staff and community following January 19, 2021, updated RSSL Guidance from Governor Brown and the Oregon Department of Education. In my letter earlier this month, I ended it with a caveat about what might happen on January 19 if the Governor changed things, and now it has happened. Below is a bulleted list of what happened since my last letter:

• Oregon adjusted the school metrics for reopening on 1/19/21, putting Lincoln County School District into the yellow zone (and out of the orange zone) for in-person instruction, namely, on-site and hybrid. The actual metrics chart is at the end of this letter. 
• The Plan described in this letter gets the majority of our staff vaccinated (for those that wanted a vaccination) and brings us through the OHSU scientifically modeled and predicted mid-February Covid surge should it happen. Many of our staff have received the first dose of the vaccine over the weekend of January 15th. 
• This plan gets the youngest children back in school the soonest (parallel with ODE’s guidance listed in this letter).
• New guidance from the RSSL: “Over time, if elementary schools can demonstrate the ability to limit transmission in the school environment, the transition to On-Site or Hybrid [for middle and high school].” LCSD will continue to evaluate and plan according to this guidance.
• This plan staggers students’ return to the classroom, giving us time to make sure it is safe and efficient at each interval and to have adequate time to make adjustments as needed promptly.
• High school students are projected to start at the beginning of Term 4.They are the most difficult to cohort correctly, and they cannot be brought back in the middle of a term because it is too disruptive. Term 3 starts Feb 8; Term 4 starts April 12. They will have finished the year with nine weeks of hybrid for 9-12 students. 
• LCSD will offer a form of CDL during hybrid. More details to come on this. 
• Our fully online K-12 program Edmentum will continue to be offered throughout the year.

OUR REOPENING PLAN:

FEBRUARY 1 = K-3 Hybrid plus what we had before Dec 19 (Career Technical Education, Future Bound (NMS), Limited In-Person Instruction (LIPI), no and low computer connectivity and wildfire survivors). 

FEBRUARY 16 = 4-6 Hybrid plus additional LIPI identified students grades 7-12.  

MARCH 1 = 7-8 Hybrid (and 9-12 stays with CDL and LIPI)

***BY MARCH 19 = The District will review the metrics to decide on a 9-12 Hybrid potential return on April 12. The staggering return gives us time to make sure it is all working well and safely bringing back our high school students. 

APRIL 12 (Term 4) = 9-12 Hybrid. 

The Guidance states that if the COVID numbers are trending upwards, we are to freeze in place and not add new grades BUT also not go back to CDL. Everyone must be very aware of the school’s safety protocols in the approved ODE Blueprints and explicitly follow them. These safety and health protocols were successfully used in the eight weeks that we had the K-3 hybrid and will continue to be used district-wide. 

ATHLETICS: As we continue to move forward towards Season 2 athletics, schools are currently holding optional Season 1 workouts.  Please continue to reach out to your building athletic director for more information. Athletic guidance and calendars have been ever-changing, and we will continue to monitor OHA and OSAA regulations. During this time, all LCSD facilities will remain closed to external use. 

In Summary from the RSSL:

For Elementary: 

• Yellow and Orange:  Prioritize careful phasing in On-Site or Hybrid for elementary schools (starting with younger students and adding additional grades over time). 

For Secondary: 

• Yellow: Middle school and high school primarily Comprehensive Distance Learning with Limited InPerson Instruction. Over time, if elementary schools can demonstrate the ability to limit transmission in the school environment, the transition to On-Site or Hybrid. 

Thank you all for your incredible grace and patience with our school district. Our dedicated staff has worked tirelessly to educate your children and to keep them safe. Our hopes and prayers are with this Plan, and we believe that it just may (one can always hope!) take us through the rest of the 2020-21 school year safely while solidly educating our kids. Your principals will be reaching out to you for parent meetings and more communication. Stay well and be safe. PLEASE wear your masks! 

Sincerely, Karen Gray, Superintendent

External Video Link

ESCUELAS LISTAS APRENDICES SEGURAS (RSSL) ORIENTACIÓN ACTUALIZADA Y PLANES DE REAPERTURA ACTUALIZADOS PARA EL DISTRITO ESCOLAR DEL CONDADO DE LINCOLN

25 DE ENERO DE 2021

Estimado personal, familias, comunidad y socios de Lincoln County SD:

Espero que esta carta los encuentre a usted, a sus amigos y familiares sanos y salvos. Es innegable que este ha sido un año escolar extremadamente desafiante. No puedo expresar con meras palabras cuánto lamento que no hayamos podido mantener un modelo educativo desde el pasado mes de marzo, cuando estalló esta pandemia de Covid. Esta carta actualiza al personal y la comunidad después del 19 de enero de 2021, la Guía RSSL actualizada del gobernador Brown y el Departamento de Educación de Oregon. En mi carta de principios de este mes, la terminé con una advertencia sobre lo que podría pasar el 19 de enero si el gobernador cambiaba las cosas, y ahora ha sucedido. A continuación se muestra una lista con viñetas de lo que sucedió desde mi última carta:

• Oregon ajustó las métricas de la escuela para reabrir el 19/1/21, colocando al Distrito Escolar del Condado de Lincoln en la zona amarilla (y fuera de la zona naranja) para la instrucción en persona, es decir, en el sitio e híbrida. El cuadro de métricas reales se encuentra al final de esta carta.
• El plan descrito en esta carta hace que la mayoría de nuestro personal se vacune (para aquellos que querían una vacuna) y nos lleva a través de la OHSU modelada científicamente y pronosticada a mediados de febrero aumento de Covid en caso de que ocurra. Muchos miembros de nuestro personal recibieron la primera dosis de la vacuna durante el fin de semana del 15 de enero.
• Este plan hace que los niños más pequeños regresen a la escuela lo antes posible (en paralelo con la guía de ODE que se enumera en esta carta).
• Nueva guía de RSSL: “Con el tiempo, si las escuelas primarias pueden demostrar la capacidad de limitar la transmisión en el entorno escolar, la transición a On-Site o Hybrid [para la escuela intermedia y secundaria]”. LCSD continuará evaluando y planificando de acuerdo con esta guía.
• Este plan escalona el regreso de los estudiantes al aula, lo que nos da tiempo para asegurarnos de que sea seguro y eficiente en cada intervalo y para tener el tiempo suficiente para hacer los ajustes necesarios con prontitud.
• Se proyecta que los estudiantes de secundaria comiencen al comienzo del trimestre 4, son los más difíciles de agrupar correctamente y no pueden regresar a la mitad de un trimestre porque es demasiado perturbador. El término 3 comienza el 8 de febrero; El trimestre 4 comienza el 12 de abril. Habrán terminado el año con nueve semanas de híbrido para estudiantes de 9-12.
• LCSD ofrecerá una forma de CDL durante el híbrido. Más detalles sobre esto.
• Nuestro programa K-12 completamente en línea Edmentum continuará ofreciéndose durante todo el año.

NUESTRO PLAN DE REAPERTURA:

1 DE FEBRERO = K-3 Híbrido más lo que teníamos antes del 19 de diciembre (Educación de carrera técnica, Future Bound (NMS), Instrucción limitada en persona (LIPI), poca o ninguna conectividad de computadora y sobrevivientes de incendios forestales).

16 DE FEBRERO = 4-6 Híbrido más estudiantes identificados por LIPI adicionales en los grados 7-12.

1 de MARZO = 7-8 híbrido (y 9-12 se queda con CDL y LIPI)

*** HASTA EL 19 DE MARZO = El Distrito revisará las métricas para decidir sobre un posible retorno híbrido del 9-12 el 12 de abril. El asombroso retorno nos da tiempo para asegurarnos de que todo está funcionando bien y traer de regreso a nuestros estudiantes de secundaria de manera segura.

12 DE ABRIL (Término 4) = 9-12 Híbrido.

La Guía establece que si los números de COVID tienen una tendencia al alza, debemos congelarnos y no agregar nuevas calificaciones, PERO tampoco volver a la CDL. Todos deben ser muy conscientes de los protocolos de seguridad de la escuela en los planos ODE aprobados y seguirlos explícitamente. Estos protocolos de seguridad y salud se utilizaron con éxito en las ocho semanas que tuvimos el híbrido K-3 y se seguirán utilizando en todo el distrito.

ATLETISMO: A medida que avanzamos hacia el atletismo de la temporada 2, las escuelas actualmente realizan entrenamientos opcionales de la temporada 1. Continúe comunicándose con el director de deportes de su edificio para obtener más información. La guía atlética y los calendarios han cambiado constantemente, y continuaremos monitoreando las regulaciones de OHA y OSAA. Durante este tiempo, todas las instalaciones de LCSD permanecerán cerradas para uso externo.

En resumen del RSSL:

Para primaria:
Amarillo y naranja: Dar prioridad a una cuidadosa implementación en el sitio o híbrida para las escuelas primarias (comenzando con los estudiantes más jóvenes y agregando calificaciones adicionales con el tiempo).

Para secundaria:
Amarillo: escuela intermedia y secundaria principalmente aprendizaje a distancia integral con instrucción limitada en persona. Con el tiempo, si las escuelas primarias pueden demostrar la capacidad de limitar la transmisión en el entorno escolar, la transición a On-Site o Hybrid.
Gracias a todos por su increíble gracia y paciencia con nuestro distrito escolar. Nuestro dedicado personal ha trabajado incansablemente para educar a sus hijos y mantenerlos seguros. Nuestras esperanzas y oraciones están con este Plan, y creemos que solo puede (¡uno siempre puede esperar!) Llevarnos a través del resto del año escolar 2020-21 de manera segura mientras educamos sólidamente a nuestros hijos. Sus directores se comunicarán con usted para reuniones de padres y más comunicación. Manténgase bien y esté seguro. ¡POR FAVOR use sus máscaras!
Atentamente, Karen Gray, Superintendente

Video – SPANISH Subtitles

External Video Link