March 18, 2020
Dear Lincoln County School District Parents/Guardians, Staff and Community,
The following is an update on the March 17, 2020 Executive Order from Governor Brown and the school district’s plans moving forward. There are MANY details for which we do not yet have an answer but we are discussing, planning and making student-centered decisions so that we can make sure that we are taking care of our staff, students and families. All Oregon Superintendents had time with the Deputy Superintendent of Oregon Department of Education (ODE) Colt Gill today and received clarification about the Executive Order.
Our Plans today include:
- We are waiting for ODE to give us guidance on how we deal with graduation and OCCC for dual college credit considerations. Instructional Time requirements are also being discussed by ODE. We will probably be crafting individual graduation plans with students and families in order to get our students through this. Please stay tuned.
- We continue to monitor guidance from AP and IB about external testing requirements.
- We will be implementing a Supplemental Learning Plan. This is a way for us to make sure that our students maintain both their academic skills and their communication connections with LCSD staff. There will be a combination of computer-based learning options and paper and pencil options. This work will not be graded. It is meant to keep education going with our children until school returns to normal. ALL students are included.
- Food delivery will continue through Spring Break on Tuesday and Thursday. While LCSD does not generally provide food throughout Spring Break we feel it is necessary for kids to know that they will get something to eat during this time so we are providing it but for only 2 days of the week. The food will be delivered the same way: at bus stops and in the parking lots of the 5 schools we had this week. Normal delivery again 3/30.
- There will be NO disruption of pay for any employee.
- The Order states: “A public school subject to this Executive Order may require school employees to report to work to assist with the provision of supplemental services and emergency management activities”. There are options as to how employees will report to work such as in person on site and also virtually. More info to come on this soon.
- By April 1, students and families can expect communication from LCSD about Supplemental Learning options for students.
- OSAA just extended its Spring season suspension until 4/29/20.
Expect communication from the District that follows up on the many questions you may have regarding this Executive Order which closes our schools until Wednesday April 29, 2020.
Please review our LCSD web page for more information. Also, ODE’s web page has much information about the education discussions for Covid-19. Please use them as a resource.
Dr. Karen Gray, Superintendent and Team
18 de marzo de 2020
Estimados padres / tutores, personal y comunidad del distrito escolar del condado de Lincoln: Nuestros planes hoy incluyen: Estamos a la espera de que ODE nos brinde orientación sobre cómo lidiar con la graduación y OCCC para consideraciones de doble crédito universitario. Los requisitos de tiempo de instrucción también están siendo discutidos por ODE.
Probablemente estaremos elaborando planes de graduación individuales con estudiantes y familias para que nuestros estudiantes puedan superar esto. Por favor manténgase al tanto. Continuamos monitoreando la orientación de AP e IB sobre los requisitos de pruebas externas. Implementaremos un plan de aprendizaje suplementario. Esta es una manera de asegurarnos de que nuestros estudiantes mantengan sus habilidades académicas y sus conexiones de comunicación con el personal de LCSD. Habrá una combinación de opciones de aprendizaje por computadora y opciones de papel y lápiz. Este trabajo no será calificado. Está destinado a mantener la educación con nuestros hijos hasta que la escuela vuelva a la normalidad. TODOS los estudiantes están incluidos.
La entrega de alimentos continuará durante las vacaciones de primavera los martes y jueves. Si bien LCSD generalmente no proporciona alimentos durante las vacaciones de primavera, creemos que es necesario que los niños sepan que obtendrán algo de comer durante este tiempo, por lo que lo estamos proporcionando, pero solo durante 2 días de la semana. La comida se entregará de la misma manera: en las paradas de autobús y en los estacionamientos de las 5 escuelas que tuvimos esta semana. Entrega normal de nuevo 3/30. No habrá interrupción de pago para ningún empleado.
La Orden establece: “Una escuela pública sujeta a esta Orden Ejecutiva puede requerir que los empleados de la escuela se presenten a trabajar para ayudar con la provisión de servicios suplementarios y actividades de manejo de emergencias”. Hay opciones sobre cómo los empleados se presentarán al trabajo, como en persona en el sitio y también virtualmente. Más información sobre esto pronto.
Para el 1 de abril, los estudiantes y las familias pueden esperar la comunicación de LCSD sobre las opciones de aprendizaje suplementario para los estudiantes. OSAA acaba de extender su suspensión de la temporada de primavera hasta el 4/29/20.
Espere una comunicación del Distrito que haga un seguimiento de las muchas preguntas que pueda tener con respecto a esta Orden Ejecutiva que cierra nuestras escuelas hasta el miércoles 29 de abril de 2020.
Por favor revise nuestra página web de LCSD para más información. Además, la página web de ODE tiene mucha información sobre las discusiones educativas para Covid-19. Úselos como un recurso.
Karen Gray, Superintendente y Equipo